Cookie & Persondatapolitik

1. Introduktion og kontaktoplysninger

I denne information forklarer Simas Filters, hvordan vi behandler dine personlige data, når du besøger vores hjemmeside, tilmelder dig vores nyhedsbrev og information, og/eller repræsenterer en af vores kunder eller leverandører. Vi lægger stor vægt på at beskytte din integritet og anbefaler dig at læse denne persondatapolitik grundigt igennem. Du er velkommen til at kontakte os via de oplyste kontaktoplysninger på hjemmesiden.

2. Hvilke personoplysninger indsamler og behandler vi?

Persondata er al information, som kan blive brugt til at identificere dig som en person. Simas Filters fungerer som dataansvarlig og behandler forskellige oplysninger om dig afhængigt af, hvilket forhold vi har til dig, fx:

 

• Ved besøg på hjemmesiden indsamler vi oplysninger via cookies fx IP-adresse, enhedstype, besøgte sider osv. Se også vores Cookies-information længere nede på siden
• Hvis du er kunde, leverandør eller samarbejdspartner behandler vi navne, kontaktoplysninger, virksomheds- og faktureringsoplysninger mv., som er nødvendige for at gennemføre en handel og administrere vores forretningsmæssige relation. Dette kan også omfatte oplysninger formidlet til os fra en 3. part.
• Når du tilmelder dig til nyhedsbreve og information, gemmer vi din e-mailadresse og analyserer hvilken information, som bliver læst først og mest (adfærdsanalyse). 
• Information oplyst til os via vores kundeservice eller øvrigt kontakt med Simas Filters og vores ansatte 
• Kontaktinformation hvis du har udfyldt en kontaktformular • Information fra officielle eller andre kilder som fx sociale netværk

3. Med hvilket formål behandler vi dine personoplysninger?

Vi benytter de ovenfor nævnte personoplysninger med følgende formål:

 

• Forbedre vores hjemmeside: Vi prøver løbende at forbedre vores hjemmesideindhold og benytter derfor cookies og andre relevante teknikker og statistiske værktøjer for at kunne forstå, hvordan besøgende bruger vores hjemmeside, og hvordan vi kan gøre den mere brugervenlig.
• Justere og forbedre bruger-oplevelsen: For at tilføje nye relevante features eller fremvise målrettet reklame eller indhold til bestemte grupper kan vi analysere brugen af hjemmesiden. Denne opsamling af data bruges ikke til at identificere individuelle personer, men til at analysere, hvordan enkelte generelt eller hvordan grupper bruger websitet
• Sende service- og markedsføringsmateriale: Vi sender nyhedsbreve og relevante oplysninger, som du er tilmeldt (bemærk – du kan altid framelde dig via indeholdte links i de enkelt meddelelser)
• Administrere forretningsforbindelser: Vores relation til den kunde eller leverandør, som du repræsenterer er vigtig for os, og vi har brug for at kommunikere med dig om fx tilbud, ordrer, produkter og/eller services
• Yde en god kundeservice: Vi stræber efter at opretholde en god og professionel service, når du henvender dig med fx forespørgsler eller reklamationer. Din information og feedback hjælper os til at svare hurtigt og finde effektive løsninger
• Sælge vores produkter: Vi benytter de relevante oplysninger til at følge op på salgsmuligheder og interesse for vores produkter og services fx via kontaktformularen på hjemmesiden
• Målrettet reklame. Hjemmesidebrugere kan møde indhold eller annoncer, som vi eller vores reklamepartnere præsenterer. Vi bruger cookies og andre lignende teknologier for at vise annoncer baseret på fx din browser eller sidebesøg. 

4. Hvornår bliver dine personoplysninger slettet?

Vi gemmer dine data så længe, at de er nødvendige for at opfylde formålet beskrevet ovenfor. Derefter bliver de slettet. Hvis du er en repræsentant, beholder vi dine data så længe, at du er en udvalgt repræsentant for det firma, som du arbejder for. Derefter vil dine kontaktoplysninger blive erstattet med en ny repræsentants kontaktoplysninger. Hvis du tilmelder dig vores nyhedsbrev og information, beholder vi dine oplysninger, indtil du framelder dig (altid muligt via link i udsendte e-mails). Se desuden vores Cookies-information for information om, hvor længe vi gemmer information via cookies.

5. På hvilket sikkerhedsmæssigt grundlag behandler vi dine personoplysninger?

Vi har truffet tekniske og organisatoriske foranstaltninger mod, at dine oplysninger hændeligt eller forsætligt bliver slettet, offentliggjort, kommer til uvedkommendes kendskab eller bliver misbrugt og i øvrigt behandlet i strid med lovgivningen. På Simas Filters hjemmeside sendes data krypteret mellem besøgende og server. Hos Simas Filters bliver registrerede oplysninger lagret og kommunikeret sikkert med fx virusscanning, backup og genetablerings-procedure for alle servere. Interne retningslinjer fastsætter desuden rammerne for autorisations- og adgangsstyring og logning.

6. Hvem videregiver vi personoplysninger til?

Dine personoplysninger kan blive delt med formålet at planlægge og organisere leverancer af vores produkter eller services. De kan fx blive videregivet til distributører, leverandører af løsninger eller tjenester eller finansielle institutioner. Vi sikrer klare instruktioner til vores samarbejdspartnerne og konkrete aftaler, som sikrer høj sikkerhed omkring dine personoplysninger. Skulle vi overføre oplysninger til eksterne virksomheder udenfor EU/EEA, sikrer vi relevante sikkerhedsforanstaltninger, fx EU Kommisionens standard kontraktklausuler til dataoverførsel.

7. Dine rettigheder i relation til vores databehandling

I overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning har du følgende rettigheder i relation til vores behandling af dine personoplysninger:

 

• Retten til adgang
• Retten til at blive glemt 
• Retten til dataoverførsel
• Retten til at blive informeret
• Retten til at få oplysninger rettet
• Retten til at begrænse databehandling
• Retten til at blive underrettet

 

Kontakt os venligst, hvis du ønsker at benytte en af disse rettigheder. Hvis vi foretager ændringer i denne politik, vil en ny version blive publiceret på vores hjemmeside.